涉及已付、将付、正在进行这类说法时，先在中文里写清已经做完、正在做，还是某日才会做，再用HelloGPT翻译器翻译并回译核对时态。进度尽量带具体日期，若已经发出时态错误，立刻更正并请对方确认。
中文常常不把时间状态写死，自己看得懂，丢进翻译框却容易漂。对方读到的是外文动词落在哪个时间位置：已经完成、正在进行，还是尚未开始。发送前要核的不是句子漂不漂亮，而是已付和将付有没有被译反，正在做有没有被写成已经做完。
先在中文写明时间状态：已经、正在、将于某日、尚未
动手翻译前，先改中文。这一步不必先打开翻译器，因为HelloGPT翻译器只能尽量译出你写进去的状态，它不会替你判断货款到底有没有到账，货到底做没做完。状态没写清，后面的时态核对都会建立在一团模糊上。
- 打开待发草稿，把涉及付款、生产、发货、确认进度的句子先标出来，暂时不要整段复制进翻译框。
- 对每一句只问一件事：到你写下这句话的这一刻，这件事是已经做完、正在做、将于某个日期才做，还是尚未开始。答不上来就先核对自己的记录，不要用含糊的「在处理」「在安排」打发。
- 用白话把状态写进原句。已经做完就写「已经」，并补上完成日期（如果有）；正在做就写「正在」，并补上预计完成日；将做就写「将于某日」；还没做就写「尚未」。句中的日期和金额若只是示意，先换成你的真实数字再送去翻译。
下面几句都是示意，请换成你正在写的原句再练习。模糊写法「货款已付」，写清后可以是「货款已于11月10日支付」。模糊写法「我们这几天付款」，写清后可以是「我们将于11月20日支付货款」。模糊写法「工厂在做」，写清后可以是「这批货正在生产，计划于11月25日完成」。模糊写法「还没安排」，写清后可以是「目前尚未开始生产」。这些日期均为示例，不要照抄到真实回复里。
「已付」两个字最容易出事。有人把「已经安排付款」随手写成「已付」，译出去就会变成钱已经到账。安排了不等于已经付出去。若只是提交了支付申请、对方尚未到账，中文应写成「付款已提交，尚未到账」，或「将于某日到账」，不要图省事写成已付。
用HelloGPT翻译器译后检查动词时态与时间状语是否一致
中文状态写死后，再打开HelloGPT翻译器。出译后不要只扫一遍是否通顺，要专门看动词时态和时间状语是不是在说同一件事。通顺但时态反了，比用词稍微别扭更危险。
- 把已经写清状态的中文贴进输入区，方向选中文到对方使用的外文，按你屏幕上实际能选到的语种方向操作即可。
- 可以一次贴同一主题的两三句，中间用句号或换行分开；不要把已付和将付重新挤成一句再译，否则两件不同时间的事很容易被并成同一个动作。
- 出译后先逐句看动词落在哪个时间位置。已经完成的，应接近 have paid、has been completed、was sent 这类「已经发生」的说法；将于某日的，应接近 will pay on、will be completed by；正在做的，应接近 is being produced、is in progress、is arranging。不必死记语法名称，看出它说的是已经发生、正在发生，还是尚未发生即可。
- 再看时间状语有没有还在，并且和动词朝同一方向。若中文是「将于11月20日支付」（示例），外文里却出现了 paid on 那个日期，或日期还在、动词却像已经付完，这一句就不能用。
- 一句里若同时出现两件事，例如「货款已付，货物尚未发出」（示例），要分别核对两半：已付那半是完成，尚未发出那半仍是未发生。哪一半被译成了同一时态，整句都要回到中文拆开再译。
- 只是个别单词别扭、时态已经正确，可以改用词后再做回译。若动词和时间状语已经互相打架，回到中文把状态写得更死，再送进HelloGPT翻译器重译，不要在外文里整段手改时态。
回译：会不会把「将付款」变成「已付款」
外文读着通顺，不等于时态还停在你想要的位置。回译是把译文再变成中文，专门检查「将付款」有没有变成「已付款」，「正在生产」有没有变成「已经生产完成」。这一步不能省，因为有些外文在未核对的人眼里只是稍微硬一点，意思却已经翻到对面去了。
- 复制刚才核对过的外文，在HelloGPT翻译器里把方向改成外文到中文，再贴进去出一版回译。不需要另找特殊功能，改方向、粘贴、出译即可。
- 把回译中文和你写清状态的原句并排看。重点不是用词完全一样，而是这几件事有没有还在：已经还是尚未、正在还是将于某日、日期有没有还在、两件不同状态的事有没有被并成一件。
- 若「将于11月20日支付货款」（示例）回成了「货款已于11月20日支付」，或「正在生产」回成了「已经生产完成」，说明外文里的时间位置已经翻了，要改中文或重译，不能发。
- 「尚未」也要回看。若中文写的是尚未付款，回译却成了正在付款或已经付款，即使日期看起来还在，也不能当作过关。
- 回译只是验收，不要把回译中文直接发给对方。对外发送的仍是你核对过的外文译文。
进度类消息建议带具体日期，少用单独一个「在做」
单独一个「在做」「在生产」「在安排」，中文里好像正在进行，译出去却常常漂成已经完成，或漂成没有时间点的空头承诺。进度类消息请带上具体日期，少把「在做」单独丢进翻译框。
- 先把「在做」改成带日期的短句。示意：不要写「这批货在生产」；改成「这批货正在生产，计划于11月25日完成」（示例）。若目前还没有计划完成日，就写「正在生产，完成日期确认后马上告知」，不要假装已经有一个确定日期。
- 把改写后的句子贴进HelloGPT翻译器。出译后先看「正在」还在不在，再看那个日期是计划完成、预计发出，还是已经被写成已经完成的那天。
- 回译时专门问一句：这是「现在还在做，那天是目标」，还是「那天已经做完了」。若回成后者，即使日期数字还在，也要重译。
- 同一条进度若过了几天再更新，中文也要跟着改状态。昨天还是「正在生产，计划25日完成」，今天若已经做完，就改成「已于11月25日完成生产」（示例），不要继续发送旧的「正在」。
下面用示意对照常见结果。表中的日期都是示例，请换成你正在发送的那几句，再走一遍写清状态、翻译、回译。
| 原稿示例 | 常见风险 | 写清后再核对的重点 |
|---|---|---|
| 这批货在生产 | 被译成已经生产完成，或完全看不到时间点 | 正在生产，并带计划完成日；回译仍是未完成 |
| 我们这几天付款 | 读起来像已经付了，或完全没有可对的日期 | 将于某日支付；动词是将来，日期还在 |
| 货款已付 | 缺日期，对方对不到自己的到账记录 | 已于某日支付；完成态与日期一致 |
| 尚未安排生产 | 被译成正在生产，或像已经确认即将开工 | 尚未开始；不要多出正在或已经 |
对照只帮你看出差别。真正发送前，仍要把你自己的句子走一遍写清状态、译后核时态和回译，不要只看表里的示例就直接套用外文。
已发出时态错误：立即更正并请对方确认账目或进度理解
若消息已经发出，后来才发现时态翻了，不要假装没发生，也不要只发一句抱歉却不重申正确的时间状态。应立刻补一条更正，并请对方确认：他们理解的账目或进度，是否和你现在写清的状态一致。
- 先用中文写清正确状态，并明确指出上一封哪里错了。示意：「更正：上一封里『货款已支付』写错了。正确情况是：货款将于11月20日支付，目前尚未到账。」不要只写「上一封有误，请以本封为准」，却不说出到底是已付还是将付。日期为示例，请换成你的真实日期。
- 把更正句送进HelloGPT翻译器，按同样方法检查动词时态与时间状语，再回译一次，确认不会再次把将付写成已付。
- 在更正后面加一句请对方确认的话，也一并翻译。示意：「请确认您理解的付款状态是：将于11月20日支付，而不是已经到账。如账目记录不同，请告诉我您看到的日期。」财务相关的确认问句，要比普通客套写得更具体，对方才能对到自己的记录。
- 更正发出后，把正确状态写回自己的待发底稿，避免下一条进度消息又沿用旧句。若对方回信仍按错误时态来理解，先把他的来信贴进HelloGPT翻译器看他到底理解成了哪一步，再决定是否再发一条对准日期的短确认。
财务与交期相关句优先第二条线路对照
付款和交期这类句子，时态一旦翻了，对方可能按已经到账或已经完工来安排下一步。这类句子不要只看一条译文就发送，优先再走一条对照，专门检查时间位置是否一致。
- 把同一句已经写清状态的中文，再生成一版对照译文。如果你使用的版本支持第二条翻译线路，或能同时给出另一种译文，就把这句再跑一遍，并排看动词时态和日期是否指向同一状态。各版本的功能入口和名称可能不同，具体以你实际使用的版本为准。
- 若当前屏幕上没有第二条线路，可以把同一句再译一次，或把已核对的外文再回译一遍，当作第二条对照。两次结果时态一致，才进入发送前的最后检查；不一致时，不要各采一半拼句子。
- 对照时只盯时间位置：已付有没有变成将付，将于某日有没有变成已经完成，正在进行有没有变成已经结束，日期前面的 on、by、before 有没有把截止日推过界。措辞可以不同，状态不能不同。
- 两条译文时态打架时，回到中文把「已经、正在、将于某日、尚未」写得更死再重译，而不是在两版外文里各改几个单词。金额和交期数字本身也要还在，但那是另一项核对，不要和这次时态检查混成一次马虎浏览。
常见问题 FAQ
回译时态对了，但外文里的 on、by、before 把日期边界弄错了，怎么办？
时态只说明已经发生还是尚未发生，日期前面的词还可能把「当天算不算进去」改掉。例如「将于11月20日支付」（示例）回译成「将在11月20日前支付」，看起来仍是将来，截止日却被提前了。发现后在中文里写死「在11月20日当天支付」或「不晚于11月20日支付」，再送回HelloGPT翻译器重译，不要只改外文里的介词就结束。
一句里同时有已付和未发货，怎么避免译成全做完或全没做？
不要把两件不同状态的事挤在一个很长的并列句里，指望翻译器自己分开。先拆成两句：一句只写已付及日期，一句只写尚未发货及预计日期，再一并贴进HelloGPT翻译器。回译时分别看两句。若两件被并成「已经付款并发货」，或并成「都还没做」，就保持拆句后重译，不要再粘回一句。
对方来信用了完成态，我该回成已经还是正在？
先把对方原句贴进HelloGPT翻译器，方向改成外文到中文，看他是在说「已经收到、已经完成」，还是在用完成态表示持续到现在的情况。不要按自己这边的进度习惯，直接回「正在做」。若回译后仍分不清他是在确认已经到账，还是在催尚未完成的步骤，先用一句短问题确认他的理解，再写你的状态句去译。
中文写了「这两天会付」，译文却像已经付了，能不能只改一个单词？
只有在外文里日期和「尚未发生」都还在、仅仅某个动词选错时，才可以改词后再回译。若整句已经被写成完成态，或「这两天」本身没有一个可核对的日期，先把中文改成「将于某日支付」，再重译。靠在外文里把 paid 改成 will pay，却留下 already、has been 这类残留，下一次复制旧句时还可能把错误带回去。
进度要连续更新，是不是每次只改日期、不必重核时态？
不行。日期改了，状态也可能已经从「正在」变成「已经」。每次更新都要先改中文状态，再送进HelloGPT翻译器重译并回译。不要在上一封外文上只替换一个日期数字，那样最容易出现「11月25日已经完成」和「仍在生产」混在同一句里的情况。
两条对照译文时态不一致，应该听哪一条？
谁也不先听。先回到中文看你自己的记录：钱到底到没到账，货到底做没做完。中文写死后两条再跑一遍，仍然不一致，就选时态与中文状态一致、日期没有漂移的那一版，并再做一次回译。不要因为某一版读起来更客气或更短，就采用它的时态。
发送前怎样算时间表达核对通过
下面几条过完再复制发送。哪一条对不上，就回到写清中文状态或重译那一步，不要在发送框里临时改一个动词充数。
- 待译中文已经写明已经、正在、将于某日或尚未，进度类带了具体日期，没有把单独一个「在做」直接送进翻译框。
- HelloGPT翻译器给出的外文里，动词时态与时间状语指向同一状态，已付和将付没有对调，一句里的两件不同状态也没有被并成一件。
- 回译中文仍能读出原来的时间位置，「将付款」没有变成「已付款」，「正在」没有变成「已经完成」，日期也没有被提前或推后。
- 财务与交期相关句已经过第二条对照，两条的时态一致；若已经发出错误时态，更正句也已按同样方法核对，并请对方确认账目或进度理解。