中文批注和外文原文混在一段里时，先拆开：外文原文单独放一条，中文批注单独放一条，不要整段混选。只把需要给客户看的那部分——外文原文，或已经定稿、准备译成外文的中文——放进HelloGPT翻译器；内部批注留在本地，不要进发送框。译完后预览一遍，确认译文和即将发出的内容里没有内部批注字样，再复制发送。
这种混排很常见。你从聊天或邮件里复制来客户的外文，顺手在同一段后面补一句「这个交期我们其实还能提前两天，先别说」；或者写回复时在句子中间插入「价格按内部底线写，对外只提到这个数」。翻译器不会替你判断哪句是给自己看的、哪句是给客户看的，你喂进去什么，它就尽量忠实译出什么。关键不是盼着软件自动跳过中文，而是你先把该译和不该译的内容分开。
先分开：外文原文一条、中文批注一条，不要混选
混选的典型动作，是用鼠标从外文第一个词一直拖到中文批注最后一个字，再一次性粘贴进翻译框。看起来少点几次，等于把内部想法和客户原文绑成同一份输入，后面再想单独剔除就被动了。
- 先把整段贴进本地草稿，记事本、文档或你平时打字的地方都可以，先不要送进HelloGPT翻译器。
- 通读一遍，用换行把外文原文和中文批注从视觉上拆成两块：上面是原文，下面是批注，中间空一行更清楚。
- 若批注插在外文句子中间，先把它剪切出来放到原文下方单独一行，再把原文补回一句完整、可独立阅读的话。
- 拆完后检查原文块：里面不应再出现「内部」「勿发」「别告诉客户」「我们自己还能」这类只给自己看的字样。
- 批注块只留给自己或同事看，后面不要选中它去翻译，也不要粘进准备发给客户的发送框。
- 两块都看清了，再决定下一步译哪一块；此时仍不要把整段重新全选一次图省事。
需要译给客户的：只选外文或只选已定稿中文
这里说的「该译的部分」只有两类。一类是客户写来的外文原文，你要把它译成中文来读懂；另一类是你已经写好、准备发给客户的中文正文，你要把它译成外文。两类都不是你随手写下的内部批注。
- 若目的是读懂来信：只选中外文原文那一块，复制进HelloGPT翻译器，方向选外文到中文，以你实际看到的语种选项为准。
- 若目的是发出回复：先在本地把中文回复写完整，删掉或移走所有内部批注，只选这版已定稿中文再译成外文。
- 同一段工作里两件事都要做时，分成两次翻译。不要指望一次粘贴同时「译懂来信」又「译出发送稿」。
- 还没定稿的中文，比如交期还在犹豫、价格还没跟同事对过，先不要送进翻译器，谈定后再选中去译。
- 选中范围以「这一句能不能给客户看」为标准：能看的才进翻译框，不能看的即使只有几个字也要排除在外。
- 复制前再看一眼即将带走的文字末尾。最常见的失误，是原文后面紧挨着的批注行被多选进去。
内部批注留在本地，勿进发送框
内部批注的价值就是让你自己想清楚，它本来就不该离开你的屏幕。它一旦进入翻译框，就有机会变成外文；外文再进发送框，离客户只差一次点击。隔离要发生在翻译之前，而不是寄希望于发出去之前碰巧看见。
- 价格空间、成本、内部还能让多少，以及「对外只提到某个数」这类对照，都属于批注，不是对外正文。
- 对客户态度的私下评价，比如觉得对方难缠、想再拖一拖、先不要答应，写给自己看可以，绝不能跟着原文一起译。
- 同事之间的交代也要留下：谁去问工厂、负责人怎么说、某个理由只是权宜之计，这些译成外文会非常尴尬。
- 尚未对外宣布的计划，例如真实库存、备用交期、还没审批的折扣，一律放在本地批注区，不要出现在待译片段里。
- 这些内容用本地草稿、个人备忘或团队内部文档保存即可；HelloGPT翻译器的输入区和聊天发送框都不要出现它们。
- 如果你习惯在原文旁边写想法，请改成「批注永远换行另起」的手势，减少插在句子中间的行内混写。
用HelloGPT翻译器处理干净片段，预览确认没有内部批注字样
片段干净之后，翻译本身并不复杂。真正要多花十秒的，是出译后的预览：你要确认译文里没有把内部想法连同意思一起带出去，也要确认即将贴进发送框的文字，和你在本地留下的批注不是同一段。
- 打开HelloGPT翻译器，把已经拆好、确认可以对外的那一块粘贴到输入区，不要连上下相邻的批注行一起带进去。
- 核对语种方向：读懂来信是外文到中文，发出回复是中文到外文；选错时先改方向再译，不要硬着头皮读反了的结果。
- 出译后不要立刻复制发送。先把译文通读一遍，当作一封真的会发给对方的信来读，而不是只扫关键词。
- 查找译文里有没有暴露内部想法的句子，比如把「我们其实还能再便宜」写成了对外报价，或把「先别答应」译成了对客户的拒绝口吻。
- 同时回头看输入区。如果输入区里居然还留着批注，说明刚才选脏了，应清空后只贴干净片段，重新翻译一遍。
- 预览满意，再复制译文到发送框；发送框里也要再扫一眼，避免本地草稿里的批注在二次粘贴时被一起带过去。
各版本的按钮名称和预览位置可能不同，以你实际使用的版本界面为准，本文不编造具体菜单名。
与多语混写题的区别：本题强调内部批注隔离，不是语种检测
有人会想：翻译器不是能识别多种语言吗？中文批注它应该能单独处理，或者自动跳过？这种想法把两件不同的事混在一起了，后面操作就会松懈。
多语混写指的是客户一句话里夹着两种或多种对外语言，比如外文里突然插入另一门外文单词，或罗马字母拼写和英语写在同一句。那时要解决的是语种有没有认对、该不该整句按同一种语言来译。本题不是这件事。你的中文批注即使被准确认成中文，翻译器仍可能把它译成客户正在使用的语言，因为它默认你交给它的内容都是要翻译的。
即便语种识别完全正确，把「内部底价还能再让两点」译成外文发给客户，依然是把不该说的话说出去了。不要把希望寄托在自动跳过中文、自动忽略括号或自动区分批注上。隔离是你在送进HelloGPT翻译器之前完成的动作，不是翻译完成之后靠运气补救。
团队约定批注前缀，方便发送前搜索删除
一个人靠眼力或许还能把批注认出来；换人接力，或你隔了几小时再回看，夹在原文里的几句中文就很容易被当成正文。团队先约定批注怎么开头，发送前用查找功能搜这些开头字样，能少很多事故。
- 约定两三个固定前缀即可，例如【内部】、［勿发］、／／内部。不要每人自创一套，否则查找时一定会漏。
- 写批注时把前缀放在句首，后面再写具体内容；不要把前缀藏在句子中间，也不要今天用这个、明天换另一个。
- 准备翻译或发送前，在本地草稿里搜索这些前缀，逐条决定：删除、移到单独的批注区，或确认它不会被选中。
- 搜的时候顺便搜几个高频词：内部、勿发、别告诉、底价、我们自己、先别说。有人写着写着会忘打前缀，词本身还能兜住。
- 查找结果为零，并不等于这段一定干净，仍要通读原文块。查找只是补一层，不能代替把全文读完。
- 发送前确认没有备注、内部这类字样。新同事入职时把这条约定讲清楚：批注是给自己看的，前缀是为了发送前能搜到并移走。
整段混选和拆开只译，差别在结果上
同样一段中外混排文本，选中范围不同，HelloGPT翻译器给出的结果会差很远。下表对照常见四种做法，方便你对照自己平时是哪一种手势。
| 做法 | 进入翻译器的内容 | 常见结果 |
|---|---|---|
| 整段混选粘贴 | 外文原文加上中文批注 | 批注被译成外文，可能进入发送框 |
| 只选外文原文 | 客户来信本身 | 你能读懂来信，批注仍留在本地 |
| 只选已定稿中文 | 准备发出的回复正文 | 得到可发送的外文，不含内部想法 |
| 译完再预览查找 | 干净片段，并核对译文 | 能发现残留的内部字样并回退重译 |
表中说法均为示例示意，请换成你业务里的真实句子和数字来练习。习惯上最好默认走「先拆开、再只选、译完预览」这一条，而不是先图快整段丢进去再补救。
看起来像正文的内部数字，更要单独拿开
最容易漏掉的不是带「内部」二字的长句，而是夹在原文旁边的数字。对外报价是一个数，旁边随手写的成本或库存是另一个数。翻译器分不清哪个数是给客户看的，两个数字又很接近时，发错的概率更高。
- 对外要说的数字，比如报价、交期、数量、型号，留在将要翻译的正文里，并写清单位和它所对应的对象。
- 只给自己看的数字，比如成本、库存、内部可让幅度、尚未审批的折扣，全部移到批注区，不要和对外数字写在同一行。
- 两个数字只差一点点时更危险。预览时逐个核对译文里出现的数字，确认它们都来自对外版本，而不是旁边那行批注。
- 内部货号、尚未公开的型号如果不能给客户看，也不要留在待译片段里，避免被原样带进外文。
- 用HelloGPT翻译器出译后，把译文中的数字和本地对外底稿对一遍，不要拿混着批注的那一版当对照标准。
- 和同事对过的对外数字才能进翻译框；还在讨论中的数字，先留在批注区，避免译出去又改、改完又对不上。
已经译脏了，不要只在外文里抠掉半句
有时你是事后才发现：译文里突然冒出一句明显像自言自语的话，或出现「不要告诉他们」「内部还可以」这种口吻。这时不要只在外文里把那半句删掉就发送。前后语句常会因此变得不通，而且你删漏一个词，意思往往还在。
- 立刻停止发送，回到本地草稿，重新把原文和批注拆开，确认待译片段里已经没有内部想法。
- 清空HelloGPT翻译器的输入区，只粘贴干净片段，重新出一版译文，不要在旧译文上修修补补。
- 再预览时，原先暴露内部想法的那一句应该完全消失，而不是变成一句更含蓄、但仍能读出暗示的外文。
- 如果脏译文已经复制进发送框但还没发出，删掉发送框里的全部内容，改贴新译文，不要只改其中一句。
- 如果已经发出去了，另写一段短的更正或补充，只纠正事实，不必向对方解释「那是我的内部批注」。
- 事后在草稿里给那条批注补上约定前缀，避免下次再把它和原文一起选中。
复制译文时别把旁边的批注一起带走
还有一种翻车不是翻译造成的。你在本地草稿里把原文、译文、批注上下排在一起，复制译文时手滑多选了下面的批注行，直接贴进发送框。这时译文本身可能是干净的，发出去的整段却不干净。
- 本地草稿建议分成三个固定区域：原文区、对外译文区、批注区，中间用空行隔开，减少连选。
- 复制译文前先单击译文区内部，再选择，不要从很远的地方开始拖拽，以免拖过边界。
- 贴进发送框之后不要立刻点发送，把光标拉到段首段尾看一眼，确认开头结尾都是对外句子。
- 如果发送框支持再次预览或本地显示，就再读一遍；看不清就先把内容贴回草稿核对，不要冒险发出。
- 手机屏幕小、选择手柄容易带上前后句，更不要在聊天气泡里直接长按一大段去翻译或转发。
- 养成「译文单独存放」的习惯后，即使用HelloGPT翻译器出稿很快，二次粘贴也不会把批注捎上。
常见问题 FAQ
批注写在括号里，翻译器会不会自动跳过？
不会把括号当成「不要翻译」的命令。括号里的中文同样可能被译出去，或变成夹在外文里的译注，读起来更像你把心里话写给了对方。正确做法是把括号整段剪切到本地批注区，原文恢复成不含括注的完整句，再交给HelloGPT翻译器。
我在输入框里先写一句「下面括号里的别译」，有用吗？
这类指令不可靠。翻译器的首要工作是翻译你提交的文本，不是执行编辑指令。与其在输入区写要求，不如根本不要把批注粘进去。少一句指令，多一次拆分，结果更稳，也不用猜测软件有没有听懂你的要求。
原文是外文，批注也是外文，该怎么识别？
语种相同就更难靠识别来区分。这时只能靠前缀和位置：批注另起一行并加上【内部】或［勿发］；准备翻译时按行选择，而不是按语种选择。外文批注夹在外文原文里，恰恰说明本题靠的是隔离，不是检测哪一种语言。
从文档里复制来的文字，本身就有别人留下的批注怎么办？
先把它当成脏稿，不要因为「这是同事整理好的」就整段丢进HelloGPT翻译器。用查找搜「内部」「勿发」以及你们团队的前缀，再通读一遍，把不像给客户看的句子移到批注区。你看不见的夹注，译出去后对方看得很清楚。
我能不能先整段翻译，再从译文里挑该发的句子？
不建议当成常规办法。内部批注被译成外文后，口吻会变，有时你会认不出它曾经是批注，反而更容易发出去。先拆后译，你面对的是自己写的中文批注，识别成本低；先译后挑，等于在外文里做一次更难的审查。
语音转成文字后我又补了中文批注，要注意什么？
转写结果本身往往已经不够干净，你再在同一段末尾补批注，混排会更严重。请先单独整理好转写出来的外文，批注写在另一条笔记里，再把整理好的外文送进HelloGPT翻译器。转写和批注不要抢同一段的位置。
多人轮流改同一段草稿，批注怎么交接？
交接时写明三件事：哪些句子已经是对外定稿、哪些还是内部讨论、前缀用的是哪一套。下一位同事打开文档，应先搜索前缀，再决定送进HelloGPT翻译器的范围，不要默认「屏幕上看到的都是可以译的」。
验收：怎样算只译了该译的部分
发送前用下面几条过一遍即可，不必写成很长的表格。过不了就回到拆分那一步，不要在发送框里临时改几个词凑合发出。
- 待译片段里找不到约定前缀，也找不到「内部」「勿发」「别告诉客户」这类字样。
- 译文里的数字、交期、承诺都来自对外正文，而不是旁边那行只给自己看的数字。
- 发送框里的内容和本地批注区没有重叠的句子，开头结尾也都是写给客户的话。
- 预览时你能指出每一句是写给客户的，没有一句是写给自己或同事的提醒。
- 如有疑问，清空输入区，重新只贴干净片段再译一次，不要靠在外文里手工抠句过关。
小结
混排文本怕的不是翻译器不够好，而是你把两件不该放在一起的事情一次交给了它。原文归原文，批注归批注，HelloGPT翻译器只处理你明确要译的那一块；发送前再看一眼有没有内部批注字样。养成这个拆法，比事后在外文里到处抠句子省心得多。